Guida al PMBOK®, il project management secondo il PMI...
Il Project Management Body of Knowledge (PMBOK®), descrive, dal punto di vista del Project Management Institute (PMI), niente meno che la somma della conoscenza ("sum of knowledge") nella professione del Project Management. Il PMI ha sintetizzato nella propria Guida al PMBOK® il sottoinsieme "generalmente accettato" dalla somma della conoscenza e delle pratiche di project management. Pratica o conoscenza "generalmente accettata" va intesa come applicabile alla maggior parte dei progetti la maggior parte delle volte.
La definizione di progetto nella Guida al PMBOK® e' la seguente: "un progetto e' una impresa (sforzo) temporanea che mira a creare un prodotto o servizio unico". Questa definizione suggerisce le seguenti cose:
- Sforzo temporaneo, con un'inizio ed una fine ben definiti
- Prodotto o servizio unico, che non e' mai stato creato in precedenza
Il Project Management, per il PMI, non e' altro che l'applicazione di conoscenza, skills, strumenti e tecniche alle attivita' di progetto al fine di raggiungere gli obiettivi del progetto (il prodotto o servizio in questione). Vi sono conoscenze relative al management in generale (general management) e conoscenze relative all'area tecnica specifica (application areas) che non sono incluse nella guida al PMBoK, nonostante siano necessarie per la gestione di un progetto.
Il framework della guida al PMBOK® si divide in:
- Gruppi di processi (process groups)
- Aree di conoscenza (knowledge areas)
- Processi (project processes)
I process groups organizzano i processi secondo la loro posizione relativa nel ciclo di vita. Essi sono i seguenti:
- Initiating processes, orientati all'autorizzazione del progetto o della fase di progetto
- Planning processes, orientati a definire e raffinare gli obiettivi del progetto e le attivita' da eseguire.
- Executing processes, orientati al coordinamento delle attivita', risorse umane e non.
- Controlling processes, orientati alla misurazione ed al controllo del raggiungimento dei varii obiettivi
- Closing processes, orientati a formalizzare l'accettazione da parte del cliente a alla chiusura del progetto
Le Knowledge areas, accorpano i diversi processi in aree di conoscenza omogenee. Queste sono:
- Project integration management, orientato a mantenere una visione olistica nella pianificazione, esecuzione e controllo dell'intero progetto
- Scope management, orientato alla gestione dei requirements di progetto
- Time Management, orientato alla gestione dei tempi
- Cost Management, orientato alla pianificazione e controllo dei costi
- Quality management, orientato alla pianificazione, gestione e controllo della qualita'
- Human Resources management, orientato alla pianificazione e gestione delle risorse umane
- Communication management, orientato alla pianificazione, gestione e controllo della comunicazione
- Risk management, orientato alla pianificazione e controllo dei rischi
- Procurement management, orientato alla pianificazione, gestione e controllo degli acquisti e dei contratti
I 39 processi identificati nel PMI si situano in una matrice che incrocia i process groups con le knowledge areas. Ne diremo piu' in dettaglio in post successivi...
