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Parecchi post fa avevamo parlato di Project Integration Management, come una delle 9 knowledge areas del PMBOK (vedi post relativo). Ne parliamo in questo post.

La Knowledge area del Project Integration Management (gestione dell'integrazione di progetto) comprende i processi e le attività necessari per identificare, definire, combinare, unificare e coordinare i vari processi e le attività di Project Management definiti all'interno dei process groups (gruppi di processi), che ricordiamo essere i seguenti:

• Initiating processes 
• Planning processes
• Execution processes
• Control processes
• Closing processes

La knowledge area del Project Integration Management e' l'unica che copre tutti i process groups elencati sopra.

Il concetto di Integration, applicato al project management, include il decidere dove concentrare le risorse e l'impegno in ogni momento, prevedere i potenziali problemi, affrontare tali problemi prima che assumano dimensioni critiche e coordinare il lavoro per il successo del progetto. Il Project Integration Management prevede anche l'effettuazione di scelte tra obiettivi e alternative potenzialmente in contrasto.

Una nota che il PMI sempre include quando parla dei processi di Project Management e' la seguente: "I processi di Project Management vengono in genere presentanti come componenti discrete con interfacce ben definite, mentre in realtà si sovrappongono e interagiscono in modi che non possono essere descritti dettagliatamente...".

Il motivo per cui vi e' la necessita' del Project Integration Management e' abbastanza ovvio e discende dalla nota precedente: i singoli processi (siano essi di cost o time o scope management...) interagiscono, e l'interazione va opportunamente gestita. Gli esempi sono sotto gli occhi di qualsiasi project management non puoi gestire il costo senza toccare il tempo o lo "scope" del progetto...

I singoli processi relativi al Project Integration Management includono:

• Sviluppare il Project Charter, che fa parte dell'Initiating Process Group. Si occupa dello sviluppo del Project Charter. Il Project Charter è il documento che autorizza formalmente il progetto. Esso fornisce al project manager l’autorità necessaria per poter eseguire il progetto. È considerato utile (necessario...) assegnare un project manager sempre prima dell'inizio della pianificazione, e preferibilmente in fase di sviluppo del Project Charter.
• Sviluppare la Preliminary Project Scope Statement, che fa parte dell'Initiating Process Group. Si occupa dello sviluppo della descrizione preliminare dello "scope" del progetto, che riguarda e documenta le caratteristiche e i limiti del progetto e dei prodotti e servizi ad esso associati, come anche i metodi di accettazione e di controllo dello scope. A questo stadio (initiating) e' importante ricordare che e' un document preliminare che andra' affinato man mano che le informazioni sono piu' definite.
• Sviluppare il piano di Project Management, che fa parte del Planning Process Group. Comprende le azioni necessarie per definire, integrare e coordinaretutti i piani inclusi in un piano di Project Management, generalmente preparati per tutte le altre knowledge area (Quality planning, Communication planning, etc..). Il contenuto del piano di Project Management varia in base all'area applicativa e alla complessità del progetto. Questo processo ha come risultato un piano di Project Management aggiornato e rivisto mediante il processo Controllo integrato delle modifiche definito piu' in basso (penultimo della lista).
• Dirigere e gestire l'esecuzione del progetto, che fa parte dell'Executing Process Group. Si occupa dell'esecuzione del lavoro come definito nel piano di Project Management, output del processo precedente, e che consente di raggiungere i requisiti del progetto stabiliti dalla descrizione dell'ambito del progetto.
• Monitorare e controllare il lavoro del progetto, che fa parte del Controlling Process Group. Si occupa del monitoraggio e controllo dei processi utilizzati per avviare, pianificare, eseguire e chiudere un progetto in modo da raggiungere gli obiettivi in termini di prestazioni come definito nel Project Management Plan. Utilizzato per controllare le prestazioni del progetto, e per definire ed eseguite delle azioni correttive o preventive. Il monitoraggio è un elemento costitutivo del Project Management eseguito per tutto il corso del progetto e consente di raccogliere, misurare e diffondere le informazioni sulle prestazioni e di valutare le misurazioni e le tendenze per favorire eventuali miglioramenti al processo.
• Controllo integrato delle modifiche, che fa parte del Controlling Process Group. Si occupa dell'analisi di tutte le richieste di modifica, approvazione delle modifiche e controllo delle modifiche ai deliverable e agli asset del processo organizzativo.
• Chiusura del progetto, che fa parte del Closing Process Group. Si occupa del completamento di tutte le attività relative all'insieme dei gruppi di processi di Project Management che consente di chiudere formalmente il progetto o una fase di progetto.

Sarebbe interessante vedere i vari processi nel dettaglio, magari un giorno lo faremo...